El pasado sábado 29 de junio se llevo o a cabo la Asamblea General Ordinaria de Asociados 2024. Se presentaron los informes de Tesorería, Presidencia y Fiscalía. Asistieron 14 asociados. Se conoce y acepta la renuncia de la anterior vocal, la señora Idalí Guzmán Fernández y se llevó a cabo una nueva elección en la que la Señora Carmen Núñez Najera fue elegida como la nueva vocal para el resto del periodo de la actual Junta Directiva elegida en el 2023.
Informe de Presidencia: el señor Jorge Jiménez Cordero, presidente de la ASADA presenta ante la asamblea el informe de presidencia, del periodo 2023-2024, en que se destaca lo siguiente: en noviembre del 2023 se despidió sin responsabilidad patronal a uno de los fontaneros por irregularidades en su desempeño. Se descubrieron conexiones ilícitas con abonados y no abonados del acueducto, lo que llevó a la desconexión de dos tomas de agua no autorizadas, así como sanciones y apercibimiento a 6 usuarios por infracciones al reglamento de prestación de servicios del AyA. Reparación de fugas importantes en tuberías frente a los tanques Negros, Abonos Vivos y cerca de la oficina de la ASADA. A la fecha todos los abonados cuentan con hidrómetro por lo que la medición es del 100% de los abonados. Se adquirió equipo para el monitoreo de la calidad del agua, lo que permite diariamente medir la turbiedad, el PH, la temperatura y residual de cloro. Por normativa del Ministerio de Salud se realiza cloración todos los días con base a parámetros establecidos. Se aplicó ante la ARESEP al Sello Regulatorio de Calidad, lo que permitirá tener acceso a una nueva tarifa dado que la ASADA cumple estándares administrativos y operativos, tales como estados financieros al día, reportes de calidad de agua, exámenes semestrales de laboratorio y aforos, entre otros. Se logró determinar una nueva fuente de agua, que luego de un proceso de aforos durante las épocas de lluvia y verano (2023-2024), y el acompañamiento del AyA, se incluyó en un Estudio Técnico II que permitirá en un mediano plazo realizar importantes mejoras y modernización al acueducto, lo que llevó un trabajo de meses mediante una consultoría con la empresa Hidrogeotecnia. El costo estimado del proyecto se estima en 800 millones de colones que se planea ejecutar con la consecución de fondos no reembolsables del Estado y la cooperación.
Informe de Tesorería: el señor tesorero Ricardo Bonilla Martin presenta informe a la asamblea de las gestiones realizadas por la tesorería de esta ASADA: el último cierre corresponde al periodo de mayo del 2024, elaborados por la contadora Licenciada Ana Mercedes Vega Meoño que todos los meses presenta en tiempo los estados del mes anterior, que son firmados por ella, el presidente y el tesorero del Acueducto. Todas las transacciones son digitales, facturas electrónicas y pagos por transferencias. Se opera con recursos propios (facturación del servicio) y no se tiene pasivos de largo plazo. Al cierre del periodo fiscal en diciembre del 2023 el saldo en activo circulante fue de cuarenta y un millones novecientos cincuenta y ocho mil treinta y dos colones con setenta céntimos, mientras que al 30 de mayo del 2024 llegó a cuarenta nueve millones cuatrocientos setenta y nueve mil cuatrocientos setenta y ocho colones con 79 céntimos. Para el 2024 la Junta Directiva aprobó 4 proyectos de inversión por un total de diecisiete millones trescientos cuarenta y tres mil seiscientos colones, ejecutables con fondos propios de la ASADA y que se presentaron ante la oficina regional del AyA en Cartago, para su aprobación; no obstante, su ejecución quedó sujeta al Estudio Técnico II, recientemente entregado a esa entidad para su aprobación.
Informe de Fiscalía: el señor Sergio Navarro Cerdas en su informe de fiscalía, destaca que la Junta Directiva ha cumplido de forma satisfactoria sus funciones, reunido y trabajado en la elaboración de planes y presupuestos; y ha conocido de problemas de conexiones irregulares e ilegales tomando las decisiones reglamentarias, y que en algunos casos ha demorado en su accionar. Sugiere que se aclare el procedimiento para conocer las solicitudes de afiliación de nuevos asociados. En lo financiero indica que los estados contables son entregados conforme a la normativa, y en las compras se hace un uso eficiente de los recursos. Reconoce la labor que desempeñan el actual fontanero Giovanni Pérez y la administradora Patricia Méndez. Concluye que las actuaciones de la Junta Directiva y la administración han sido fieles a los reglamentos y no se conoce denuncia por actos impropios o ilegales.