Este sábado 21 de junio, se ha llevado a cabo la Asamblea General Ordinaria de Asociados 2025. Se contó con la participación de 13 asociados, y como parte de los puntos de agenda, se presentaron los informes de Tesorería, Presidencia y Fiscalía todos aprobados por unanimidad por parte de los presentes.
Se propuso por parte de los Asociados que debido al buen desempeño de los miembros de Junta, los mismos fueran reelegidos, a lo cual todos aceptaron excepto la Sra. Carmen Nájera quién se disculpó por no poder aceptar una reelección en su puesto de vocal. Debido a esto se propuso al señor Gustavo Bonilla para el puesto quedando conformada de la siguiente manera la Junta Directiva:
Jorge Jiménez Cordero – Presidente
Jorge Sanabria Maroto – Vice Presidente
Fernando Calderón Fuentes – Secretario
Ricardo Bonilla Martin – Tesorero
Gustavo Bonilla Navarro – Vocal
Para el puesto de Fiscalía la Junta Directiva destacó la labor del Sr. Sergio Navarro Cerdas proponiéndolo para permanecer en el puesto y así dar continuidad a la excelente labor realizada, ante lo cual el Sr. Navarro aceptó, durante la votación fue elegido por unanimidad por la Asamblea.
Informe de Presidencia: El señor Jorge Jiménez Cordero, presidente de la ASADA presenta ante la asamblea el informe de presidencia, del periodo 2024-2025, en que se destaca lo siguiente:
Se logró que el AyA aprobara el Estudio Técnico II, y que este solicitara ante la Dirección de Aguas del MINAE, la asignación de caudal de la naciente Dora María a favor de esta ASADA, lo que la Junta Directiva saliente considera es muy bajo si se considera los aforos realizados.
Para la captación de la nueva fuente es necesario la realización de infraestructura que conduzca el agua hasta un punto ya determinado para su conexión al sistema actual, para lo cual la familia propietaria de la finca en que esta se ubica solicitaron a la Municipalidad el certificado de Uso del Suelo, que fue otorgado en forma condicionada para lo cual se deberá gestionar que varias instituciones emitan su criterio técnico.
Para el diseño de la citada obra se han realizado sesiones de trabajo con el INDER, Ingeniería del AyA y la empresa Hidrogeotecnia.
Para las mejoras al contempladas en el Estudio Técnico II, se logró un acercamiento con autoridades regionales del Instituto de Desarrollo Rural (INDER), con quienes se sostuvo reuniones para la consecución de fondos para lo cual se elaboró a través de una consultoría externa la elaboración de un Perfil de Proyecto, para participar por fondos no reembolsables del Ministerio de Planificación Nacional (MIDEPLAN), mismo que está sujeto a que el INDER emita sus recomendaciones.
Como parte de la seguridad de la calidad del agua, se construyó jaula de protección a los tanques de agua identificados como Andreoli y Los Patios.
Finalmente destaca que esta ASADA fue galardonada en el 2024 con el SELLO REGULATORIO DE CALIDAD, otorgado por la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (ARESEP), como reconocimiento al cumplimiento de las buenas prácticas regulatorias, establecidas por la Intendencia de Agua de este ente regulador. Esto permitió acceder a un nuevo pliego tarifario, vigente desde el 1 de febrero del 2025.
Informe de Tesorería: El señor tesorero Ricardo Bonilla Martin presenta informe a la asamblea de las gestiones realizadas por la tesorería de esta ASADA: la ASADA opera con recursos propios obtenidos por la facturación de los servicios de agua, y no tiene pasivos de largo plazo.
Se dispone de un servicio subcontratado a la contadora pública, la licenciada Ana Mercedes Vega Meoño (CPA # 5857), a quien en las primeras dos semanas de cada mes se les traslada la documentación contable del mes anterior para su registro.
Los pagos de gastos los prepara en un reporte la administradora, los revisa y autoriza el tesorero, y finalmente el presidente autoriza y libera los libera mediante transferencia en la plataforma del Banco Nacional de Costa Rica, todo con firma digital.
Al cierre del periodo fiscal en diciembre del 2024 el saldo en activo circulante fue de cincuenta y un millones ocho mil quinientos cuarenta y cuatro colones con cincuenta y nueve céntimos. Un excedente (resultado del periodo) de nueve millones cuatrocientos cinco mil trescientos noventa y nueve colones con dos céntimos. Al cierre de abril del 2025 el saldo en activo circulante es de cincuenta y tres millones cuatrocientos cincuenta mil novecientos ochenta y ocho colones con cuarenta y dos céntimos, y un excedente de cuatro millones ciento treinta y cinco mil ochocientos noventa y nueve colones con diecinueve céntimos.
Para el periodo fiscal 2025 la Junta Directiva elaboró un Plan de Inversión y presupuesto que fue presentado y aprobado para su ejecución por la oficina regional del AyA en Cartago. Fue necesario solicitar un ajuste al mismo fin de incluir un proyecto para realizar un cambio de tubería en el sector de la Escuela La Angelina, para reubicarla por calle pública, dado que la misma pasaba por la propiedad del centro educativo
Informe de Fiscalía: El señor Sergio Navarro Cerdas en su informe de fiscalía, destaca que la Junta Directiva ha cumplido de forma satisfactoria sus funciones en cumplimiento de sus obligaciones, reunido y trabajado en la elaboración de planes y presupuestos, incluso en días libres; y destaca las arduas gestiones en el trámite para obtener la concesión y uso de la nueva naciente Dora María. La Junta Directiva no ha sometido al AyA endeudamiento alguno en el periodo que finaliza; cada seis meses presenta los estados contables conforme lo establece la normativa ningún endeudamiento. La administración es eficiente en la aplicación de controles y transparencia de su gestión, y es persistente en la necesidad de que los miembros de la comunidad se asocien y participen. Los libros de registro de afiliados y actas están depurados y al día. Concluye que la fiscalía no ha detectado ninguna conducta que genere responsabilidad penal, disciplinaria o civil, y que las actuaciones de la Junta Directiva y administración han sido fieles a los reglamentos denuncia por actos impropios o ilegales.
